Operasi Dasar Dokumen Presentasi Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan presentasi. Sebelum melakukan operasi dasar di microsoft word sebaiknya teman-teman mengenal dulu Antarmuka Microsoft PowerPoint. Berikut ini Operasi Dasar Dokumen Presentasi Microsoft PowerPoint 2007
Operasi Dasar Dokumen Presentasi MS PowerPoint 2007

1. Membuat Dokumen Baru di MS PowerPoint 2007

Untuk membuat presentasi baru, dapat menggunakan ikon New pada Quick Acces Toolbar, Atau bisa juga dengan menggunakan langkah-langkah:

1. Klik ikon New pada Quick Acces Toolbar.
2. Atau kombinasi keyboard CTRL+N secara bersamaan.
3. Atau klik Office Button-pada kotak dialog yang muncul pilih Blank and Recent-Blank Presentation-klik tombol Create.

Anda dapat memilih tipe presentasi yang Anda inginkan. Kemudian akan muncul jendela preentasi di layar monitor Anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul New Presentation. Kita dapat memilih jenis slide yang telah tersedia, misalkan Title and Content, Two content atau Blank (sesuai kebutuhan).

2. Menyimpan Dokumen di MS PowerPoint 2007

Untuk menyimpan dokuemen digunakan pilihan Save. Jika presentasi tersebut baru pertama kali disimpan, maka di monitor akan terdapat tampilan dialog Save As. Fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpan untuk power point versi sebelumnya.

Angkah-langkah menyimpan dokumen di MS PowerPoint 2007.

• Klik ikon Save pada Quick Acces Toolbar.
• Atau dengan tombol kombinasi CTRL+S
• Atau bisa juga dengan menggunakan langkah-langkah pilih/klik Office Button-Save kemudian muncul kotak diaog Save.
• Save In, tentukan dimana presentasi tersebut akan disimpan. Pastikan memilih lokasi yang mudah dingat.
• File Name, tentukan nama file yang akan diberikan untuk menyimpan dokumen presentasi tersebut.
• Save as Type, tentukan tipe file yang akan digunakan untuk menyimpan dokumen presentasi tersebut.

Berikut fasilitas-fasilitas penyimpanan yang tersediadalam Save As.

• Power Point Presentation, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default atau MS PowerPoint 2007.
• PowerPoint Show, adalah perintah untuk menyimpan dokumen dalam bentuk slide show yang dapat dieksekusikan secara langsung.
• PowerPoint 97-2003, yaitu perintah untuk menyimpan dokumen dalam format yang sangat cocok diedit oleh MS PowerPoint 1997-2003.
• Find Add-Ins for Other File Format, digunakan untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain misalnya ke format PDF.
• Other Formats, perintah ini digunakan untuk membuat kotak dialog Save As sehingga lebih leluasa memilih tipe penyimpanan file yang lain.

Kemudian klik Save untuk melakukan penyimpanan.

3. Membuka File di MS PowerPoint 2007

Slide yang telah ada dan tersimpan dalam harddisk atau media penyimpanan yang lain dapat dibuka dengan langkah-langkah sebagai berikut.

• Klik ikon Open pada Quick Acces Toolbar.
• Atau klik tombol Office Button-klik ikon Open.
• Atau kombinasi keyboard CTRL+O secara bersamaan.

Maka akan muncul kotak dialog Open, langkah berikutnya adalah memilih dan mengklik tombol Look In, pilih dan klik folder yang Anda inginkan. Klik file yang akan Anda buka. Klik tombol perintah Open atau klik dobel pada file tersebut. Maka file yang telah ada akan terbuka dan siap untuk dijalankan atau diedit terlebih dahulu.

4. Menutup Dokumen di MS PowwerPoint 2007.

Setelah dokumen selesai, maka kita dapat menutup dokumen dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik tombol Office Button-klik ikon Close.
2. Atau klik pada tanda silang di pojok kanan atas atau tombol Close Dokumen.
3. Atau kombinasi keyboard ALT+F4 secara bersamaan, jika menginginkan sekaligus menutup program.

Itulah tadi informasi yang bisa saya sampaikan tentang Operasi Dasar Dokumen Presentasi Microsoft PowerPoint 2007 semoga bermanfaat dan menambah wawasan Anda.